Biuro Kontroli i Analiz -

Dyrektor: Monika TWARDOWSKA 

§ 41. Wydział Biuro Kontroli i Analiz

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. W zakresie kontroli:

1) przeprowadzanie kontroli dotyczących:

a) organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa,

b) terminowości załatwiania spraw przez komórki organizacyjne Starostwa z zakresu administracji publicznej, zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisami ustaw szczególnych i prowadzenia postępowania wyjaśniającego w tym zakresie,

c) realizacji uchwał Rady, Zarządu oraz zarządzeń Starosty przez komórki organizacyjne Starostwa,

d) realizacji merytorycznych zadań przez komórki organizacyjne Starostwa,

2) przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu,

3) przeprowadzanie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji w szkołach i placówkach niepublicznych,

4) opracowywanie pisemnych protokołów z ustaleń przeprowadzonej kontroli, a w razie potrzeby sprawozdań oraz w przypadkach koniecznych protokołów uzupełniających,

5) prowadzenie akt kontroli,

6) prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych - Książka kontroli,

7) sporządzanie upoważnień do kontroli dla pracowników Starostwa,

8) sukcesywne informowanie kierownika jednostki kontrolowanej o stwierdzonych w trakcie kontroli uchybieniach i nieprawidłowościach,

9) przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i poprawy efektywności działania komórek organizacyjnych Starostwa oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,

10) opracowywanie projektów stosownych wniosków do odpowiednich organów nadzoru, Policji, Prokuratury, Komisji orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub wniosków w zakresie kar administracyjnych przewidzianych "Kodeksem Pracy" w oparciu o ustalenia kontroli przeprowadzonych przez Wydział Kontroli,

11) analizowanie treści nadesłanych informacji z wykonania wystąpień pokontrolnych oraz opracowywanie dodatkowych wniosków pokontrolnych w uzasadnionych przypadkach,

12) sporządzanie rocznych planów kontroli oraz współpraca w tym zakresie z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Starostwa,

13) sporządzanie sprawozdań z realizacji planów kontroli,

14) analiza materiałów pokontrolnych.

2. W zakresie skarg i wniosków:

1) prowadzenie Rejestru skarg i wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne oraz spraw kierowanych przez Rzecznika Praw Obywatelskich, posłów Rzeczpospolitej Polskiej, senatorów Rzeczpospolitej Polskiej i radnych,

2) prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i wniosków,

3) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski do podpisu Starosty,

4) przekazywanie skarg i wniosków do organów właściwych,

5) analiza skarg i wniosków.
 

3. W zakresie ochrony sygnalistów:

1) przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa,

2) przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Zarząd Powiatu Nowosądeckiego,

3) przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Radę Powiatu Nowosądeckiego,

4) prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa,

5) prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Zarząd Powiatu Nowosądeckiego,

6) prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Radę Powiatu Nowosądeckiego,

7) rozpatrywanie zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa,

8) rozpatrywanie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Zarząd Powiatu Nowosądeckiego,

9) rozpatrywanie zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa przez Radę Powiatu Nowosądeckiego,

10) wstępna weryfikacja zgłoszeń o naruszeniu prawa,

11) prowadzenie działań następczych,

12) przekazywanie zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych,

13) przekazywanie zgłoszenia o naruszeniu prawa do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych,

14) przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej,

15) sporządzanie raportu w sprawie ustaleń po postępowaniu wyjaśniającym, przy zgłoszeniach zewnętrznych o naruszeniu prawa dla Zarządu Powiatu Nowosądeckiego,

16) sporządzanie raportu w sprawie ustaleń po postępowaniu wyjaśniającym, przy zgłoszeniach zewnętrznych o naruszeniu prawa dla Rady Powiatu Nowosądeckiego,

17) sporządzenie i przekazanie Zarządowi Powiatu Nowosądeckiego sprawozdania za rok poprzedni, zawierającego dane statystyczne, o których mowa w art. 47 ustawy o ochronie sygnalistów,

18) sporządzenie i przekazanie Radzie Powiatu Nowosądeckiego sprawozdania za rok poprzedni, zawierającego dane statystyczne, o których mowa w art. 47 ustawy o ochronie sygnalistów,

19) sporządzenie sprawozdania Zarządu Powiatu Nowosądeckiego za rok poprzedni, zawierającego dane statystyczne, o których mowa w art. 47 ustawy o ochronie sygnalistów
i przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich,

20) sporządzenie sprawozdania Rady Powiatu Nowosądeckiego za rok poprzedni, zawierającego dane statystyczne, o których mowa w art. 47 ustawy o ochronie sygnalistów
i przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich.
 

4. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Wydziału.